Het vinden van de naam van een persoon op basis van zijn postadres in Frankrijk vereist kennis van de toegankelijke bronnen, hun juridische beperkingen en de concrete stappen. Sinds de invoering van de AVG in 2018 zijn de meeste naamgegevens die voorheen toegankelijk waren, beperkt of geanonimiseerd, wat de beschikbare opties radicaal verandert.
Kadastrale en onroerend goed bestanden: wat publieke databases niet meer tonen
De eerste gedachte is om het kadaster online te raadplegen. De site cadastre.gouv.fr maakt het inderdaad mogelijk om een perceel te lokaliseren op basis van een adres en de kadastrale referentie te verkrijgen. Maar de naam van de eigenaar staat daar niet direct vermeld.
Aanrader : Hoe een expeditie naar Antarctica te organiseren
De database “Fichiers fonciers” gepubliceerd door CEREMA op basis van gegevens van de DGFiP is geanonimiseerd voor het grote publiek. Eigenaren zijn niet identificeerbaar zonder via de wettelijke wegen te gaan. Concreet betekent dit dat het invoeren van een adres in een kadastraal zoekmachine nooit een achternaam zal opleveren.
Om deze informatie te verkrijgen, moet men langs een notaris, de belastingdienst of een stedenbouwkundige procedure. Een notaris kan het vastgoedregister (voorheen hypotheekbewaring) raadplegen en de naam van de eigenaar van een pand verkrijgen. Deze stap heeft kosten en vereist een legitieme reden. Wanneer men probeert een adres met een naam te zoeken, is dit onderscheid tussen publieke gegevens en gegevens die onder voorwaarden toegankelijk zijn, het eerste dat men moet begrijpen.
Aanvullende lectuur : Hoe je gemakkelijk de Zara dupes op Shein kunt vinden: gids en handige tips
Omgekeerd telefoonboek en zoeken op adres: de regels van toestemming
Omgekeerde telefoonboeken werken volgens een eenvoudig principe: op basis van een telefoonnummer of een adres de naam van de abonnee vinden. Sites zoals Pages Blanches of telephone-annuaire.fr bieden nog steeds dit soort zoekopdrachten aan.
Maar de Arcep herinnert eraan dat de telefoonboeken standaard abonnees moeten uitsluiten die niet hebben ingestemd met de publicatie van hun naamgegevens. De meeste particulieren staan tegenwoordig op een ‘rood’ lijst of hebben simpelweg nooit hun toestemming gegeven. Het percentage bruikbare resultaten op deze platforms is de afgelopen jaren dus aanzienlijk afgenomen.
Wat een omgekeerd telefoonboek nog kan bieden
- De naam van een vaste abonnee die heeft ingestemd om in het universele telefoonboek te worden opgenomen, gekoppeld aan zijn postadres
- De naam van een professional of een bedrijf gekoppeld aan een adres, via de Pages Jaunes
- Deeltijdse aanwijzingen (initiaal van de voornaam, straat zonder nummer) wanneer de abonnee heeft gekozen voor een beperkte inschrijving
Voor mobiele nummers is de situatie nog restrictiever. Applicaties zoals Truecaller identificeren inkomende oproepen door gemeenschappelijke databases te combineren, maar ze maken geen zoekopdracht op basis van een postadres mogelijk.
Zoeken naar een bewoner op basis van adres: de wettelijke alternatieven
Buiten de telefoonboeken zijn er verschillende stappen die het mogelijk maken om een bewoner of eigenaar op een bepaald adres te identificeren, mits men zich aan het wettelijke kader houdt.
Verzoek bij de dienst voor onroerend goed publiciteit
De dienst voor onroerend goed publiciteit (voorheen hypotheekbewaring) verstrekt eigendomsoverzichten op gemotiveerd verzoek. Men moet de kadastrale referentie van het goed opgeven en een legitiem belang rechtvaardigen. De kosten zijn bescheiden, maar de responstijd kan enkele weken duren.
Gemeente en kiezerslijsten
De kiezerslijsten zijn beschikbaar voor iedereen die erom vraagt bij de gemeente. Ze bevatten de naam, voornaam, geboortedatum en het adres van de geregistreerde kiezers in de gemeente. Deze raadpleging vindt ter plaatse plaats en staat geen volledige kopie toe, maar blijft een wettelijke bron om een naam aan een adres te koppelen.
Sociale media en zoekmachines
Een adres tussen aanhalingstekens invoeren in een zoekmachine levert soms bruikbare resultaten op: vastgoedadvertenties, sociale mediaprofielen waar het adres is gepubliceerd, administratieve documenten die online zijn gezet door gemeenten. Geavanceerd zoeken op platforms zoals Facebook maakt het ook mogelijk om te filteren op stad, wat kan helpen bij het identificeren van bewoners van een bepaalde wijk of straat.
Sancties van de CNIL en grenzen die niet overschreden mogen worden
De verleiding om verschillende databases te combineren om een naam te vinden is reëel, maar het juridische kader stelt duidelijke grenzen. De CNIL heeft sinds 2022 verschillende datamarketingbedrijven gesanctioneerd voor illegaal hergebruik van telefoonboekbestanden en kadastrale gegevens voor prospectiedoeleinden.
Het combineren van een adres met namen uit niet-gemelde of onvoldoende gedocumenteerde databases kan een onwettige verwerking van persoonsgegevens in de zin van de AVG vormen. De boetes die in deze zaken zijn opgelegd, bedragen aanzienlijke bedragen.
- Het gebruik van een online telefoonboek dat de toestemming van abonnees respecteert is legaal
- Het raadplegen van de dienst voor onroerend goed publiciteit met een legitieme reden is legaal
- Het kopen of exploiteren van gekruiste bestanden adres/naam zonder geldige juridische basis stelt je bloot aan rechtsvervolging
- Het verzamelen van persoonsgegevens van sociale media om een naamgegevensbestand op te stellen is verboden zonder toestemming
De grens tussen legitiem onderzoek en onwettige verzameling hangt af van de reden, de bron en het beoogde gebruik. Een particulier die de eigenaar van een aangrenzend goed zoekt voor een geschil bevindt zich niet in dezelfde situatie als een bedrijf dat een commercieel bestand opbouwt op basis van postadressen.
De middelen zijn er, maar elk heeft zijn toegangseisen. De dienst voor onroerend goed publiciteit blijft de meest betrouwbare weg voor een eigenaar. De telefoonboeken dekken de instemmende abonnees. De kiezerslijsten zijn raadpleegbaar bij de gemeente. Buiten deze bronnen moet elke stap worden geëvalueerd in het licht van de AVG voordat deze wordt ondernomen.